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现金流记录结束时如何归档:让历史数据仍可复核

归档的目标是保留可追溯性,而不是永久保存每个细节。完成一个期间后,应让汇总表、原始来源和重要说明能够相互对应。

保存期间汇总

保留期初余额、流入、流出、期末余额和主要异常事项。汇总文件应注明涵盖的日期与账户范围。

整理原始凭据索引

银行流水、收据或报销材料可按月份存放,并在表内记录位置或简短标识。无需在表格中复制敏感原件。

归档前可按现金流检查清单完成最后核对,再进行月度现金流复盘